Cómo llenar un pagaré en 14 pasos
El pagaré es el título de crédito más utilizado, pero a pesar de eso, quizá no sabes cómo llenar un pagaré.
Ya sea que lo utilices porque vas a rentar una casa o prestar dinero, es esencial que lo llenes de manera perfecta.
En este artículo no solo te diré cómo llenarlo paso a paso, sino que te daré algunos consejos y también podrás descargar un pagaré para imprimir o editar.
Temas en este documento:
¿Qué es un pagaré?
Son títulos de crédito de tipo mercantil, mediante los cuales una persona llamada suscriptor o acreedor, promete incondicionalmente pagar cierta cantidad de dinero a otra persona llamada beneficiario, deudor o tenedor, en una fecha y lugar específicos.
Uno de los requisitos de este tipo de documentos, es que forzosamente debe tener la palabra pagaré.
A manera de ejemplo, Luis, el deudor, recibe $50,000 de Laura, por lo que le promete que le pagará esa misma cantidad en una fecha futura, por lo que decide firmarle un pagaré.
«En este título de crédito, el acreedor promete pagar una cantidad de dinero al beneficiario»
¿Cómo se llena un pagaré perfecto?
Estos documentos pueden comprarse en una papelería o simplemente, puedes descargar el formato que viene al final de este documento.
Pero lo importante es que lo llenes correctamente.
A continuación te presento un formato de pagaré y los 13 pasos que debes seguir para el llenado. Solo ve siguiendo los números del formato y la explicación para cada uno de ellos.
1. Numeración del pagaré
En caso de que hayas firmado más de un documento que forme parte de la misma serie, deberás colocar el número en cada pagaré firmado.
Esto es útil, por ejemplo, cuando una parsona debe pagarle a otra, digamos $20,000, pero se hará en dos partes, una el día de hoy y otra en un mes.
En el ejemplo, el que debe pagarse hoy debe llevar en este espacio el número «1» y el que deba pagarse el siguiente mes, el número «2».
Si no se trata de pagarés seriados, simplemente cancela el espacio con una barra «-«.
2. Cantidad a pagar en número
En este espacio, solo escribe con número (incluyendo centavos) la cantidad que constituye la promesa de pago. En el ejemplo, escribe «$20,000.00».
3. Lugar y fecha de expedición
Escribe el lugar en que se llenó el documento, incluyendo ciudad y estado.
Adicionalmente debes poner el día, el mes y año de su firma.
4. Nombre de la persona a quien ha de pagarse
En este espacio es muy importante que pongas el nombre completo del beneficiario del pagaré, a quien deberá pagarse el título ejecutivo, ya sea persona física o moral. Evita las abreviaturas.
5. Lugar de pago
Debes escribir el lugar en que se realizará el pago. Deberás anotar el domicilio del suscriptor del pagaré o algún otro.
En los formatos de papelería hay poco espacio, por lo que deberás escribir al menos la ciudad y el estado.
Si te es posible, descarga el pagaré editable que viene al final de este artículo, amplia los espacios y pon el domicilio completo en que debe pagarse (calle, número exterior e interior, colonia, localidad o ciudad, municipio o alcaldía, estado y código postal).
6. Fecha de pago
Debes escribir la fecha compromiso de pago.
Trata de escribir claramente el dia, mes y año.
7. Cantidad o valor del pagaré con letra
En el punto 2 escribiste la cantidad a pagar con número, aquí deberás hacerlo con letra.
Es muy importante que despues del valor con letras escribas que se trata de «pesos», que escribas los centavos en este formato «00/100», seguido de la palabra «moneda nacional» o «m.n.».
8. Número de pagarés por las que está integrada la serie
En caso de que se trate de una serie (ver punto 1 de esta guía), aquí deberás poner el numero total de pagarés que integran la serie.
En el ejemplo del punto 1, comentábamos que una persona había firmado dos documentos para pagar una deuda, por lo que aquí debería incluirse el número «2».
También, si no forma parte de una serie, solo cancela el espacio con una barra «-«.
9. Intereses moratorios
Aquí deberás incluir el porcentaje de interés pactado que debe pagar el subscriptor en caso de no pagarlo en el tiempo convenido.
En México, el límite según diversas tesis del Poder Judicial de la Federación es de 37% anual, por lo que poner hasta un 3% mensual de interés moratorio sería legal (da un total de 36% anual).
10. Datos del deudor
Aquí deberas escribir correctamente el nombre completo del deudor, su dirección (calle, número exterior e interior y colonia), población (incluyendo estado y código postal) y un teléfono.
11. Firma del suscriptor del pagaré o deudor
La firma deberá ser puesta, preferentemente, con bolígrafo, evitando el uso de plumón o pluma de gel.
Es recomendable que el deudor también plasme su nombre.
12. Datos personales y firmas de los avales.
En este apartado registra los datos de los avales (las personas que sirven como garantía en caso de impago), generalmente en el anverso del pagaré, siguiendo las mismas instrucciones del punto 10 de esta guía.
No todos tienen avales, por lo que si es el caso, cancela los espacios con una barra «-«.
13. Firma de los avales
Al igual que en el caso del deudor, los avales deberán firmar y escribir su nombre.
14. Endosos y registro de pagos parciales
En estos documentos siempre hay un espacio en blanco.
En ese espacio, deberás registrar los endosos (transmisión a terceras personas), pagos parciales y descuento de pagarés.
Si por algún motivo ese espacio no es suficiente, deberás anexar una hoja al documento y hacer los registros correspondientes.
Al final, debería quedarte así (en rojo todo lo que debes llenar):
Algunos tips si eres quien firma el pagaré (deudor)
Si eres quien tiene que pagarlo, no te olvides de lo siguiente:
- Por ningún motivo firmes un pagaré en blanco.
- Nunca dejes espacios en blanco. Si alguno no utilizarás alguno, cancélalo con una barra «-«.
- Registra los pagos parciales. Si no lo haces, es como si nunca hubieras hecho el pago.
- Si pagas la totalidad de la deuda, el tenedor del pagaré debe devolvértelo. De lo contrario, es como si todavía tuvieras la deuda.
«Por ningún motivo firmes un pagaré en blanco»
Algunos tips si eres el acreedor
Si eres quien tiene que hacer la gestión de cobro al suscriptor, no te olvides de lo siguiente:
- Pide al deudor que además de firmar escriba su nombre. Así te aseguras que ante alguna pericial, le sea más difícil argumentar que no lo firmó.
- No llenes datos que no haya llenado el deudor, pues podría traer como consecuencia la pérdida de legitimidad al pagaré.
- Siempre pon fecha de vencimiento, de otra forma, los intereses no corren a partir de que se deja de pagar la deuda.
- Señala intereses moratorios ordinarios, pues en casa de falta de pago podrás recuperar una cantidad adicional de los pagarés.
- Establece como lugar de pago el de tu domicilio, así en caso de falta de pago podrás demandar en juzgados o tribunales cercanos al mismo.
- Pide que firme algún aval para que garantice los pagos.
- Cerciórate que el deudor y sus avales tienen solvencia, es decir, que pueden pagar la deuda.
- Asesorate con un abogado para que te explique para qué sirve el pagaré y si se trata del medio idóneo para garantizar el pago.
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